В базовой комплектации конференц-системы представляют собой комплекс из трех функциональных модулей:
- Центральный блок,
- Пульт модератора (микрофон, панель управления),
- Пульт делегата (микрофон, кнопка включения микрофона) - их количество определяется возможностями центрального блока.
Пульты модератора и делегатов подключаются к центральному блоку последовательно (возможно создание нескольких цепей). Кроме того, для конференц систем нового поколения не нужны толстые пучковые провода, занимающие много места, и негативно влияющие на эстетику интерьера. Технология «единой шины», принятая для подключения модераторских и делегатских пультов, позволяет быстро и без усилий устранить или добавить в систему функциональный модуль без существенных изменений в ее архитектуре.
Дополнительно переговорные системы звуковой трансляции могут комплектоваться такими устройствами, как:
- Микрофонный пульт-трибуна с системой контроля времени выступления;
- Система выносных микрофонов (проводных или радио);
- Звукоусилители с системами частотной обработки звука;
- Видеотехникой - проекторами, камерами видеонаблюдения с автоматической фокусировкой, мониторами, электронными табло и системой управления освещением;
- Системой голосования (открытый и закрытый формат);
- Системой записи (создание стенограммы);
- Системой синхронного перевода.
По способу установки конференц системы могут быть настольными и врезными. В первом случае микрофонные пульты устанавливаются, как правило, на стол переговоров, за которым сидят участники. Такая система более мобильна, однако настольные микрофоны занимают рабочее пространство, что в определенных ситуациях создает неудобства, особенно, если речь идет о проводных системах. Существуют также более практичные беспроводные устройства. Врезные или скрытые системы позволяют монтировать переговорное оборудование непосредственно в стол или в подлокотники кресел - это позволяет сэкономить пространство.